Психология успеха: как стать самоорганизованным человеком?

С каждым годом ритм нашей жизни становится все стремительнее. Кажется, что мы постоянно отстаем, времени не хватает, приходится все делать в последний момент. Знакомо? Тогда приглашаю вас на перевоспитание.

Материалы по теме:

В самом начале Нового Года, мы обратились за помощью к эксперту по здоровому образу жизни — Эмме Милдон, которая поделилась с нами полезными советами …

16 Советов о том, как сделать 2016 год более осознанным и полезным

Ридингфобия, или синдром Джексона, это страх, возникающий у человека перед прочтением какого-либо материала. Человек, страдающий данной патологией, мо…

Ридингфобия или боязнь чтения

Наш разум постоянно бодрствует, постоянно что-то слушает, что-то учит, находит решения для всех наших проблем, чуток ко всем нашим желаниям, держит в …

Когнитивные тренировки и их польза

Не секрет, что каждый человек уникален и неповторим. И не только с точки зрения его психофизиологических особенностей. Каждый из нас – бесценный и мно…

Как найти своё предназначение

В жизни каждого человека периодически случаются конфликты. Например, мы собираемся что-нибудь сделать, но нам это не удается, и мы готовы обвинить в н…

Как преодолеть конфликт?

Многие люди на себе испытали, что владение иностранным языком – это востребованный навык в современных условиях. Некоторым из них знание английского, …

Как мотивировать себя на изучение иностранного языка

Самый важный навык для фрилансера

Любой специалист понимает, что для продвижения своих услуг, нужно не только рекламировать свой сайт и на каждом углу кричать о своих способностях, а ещё и писать статьи, развивать СЕО сайта, вести видеоблог и многое другое. Но у большинства спецов так и не доходят руки записать хоть один ролик или написать хоть одну статью. А у тех, у кого руки всё-таки дошли, возникает проблема в постоянной мотивации, чтобы выкладывать контент постоянно.

Это и есть недостаток самоорганизации. Если бы человек работал в офисе и ему директор сказал «Давай напиши за неделю 7 статей», то он бы написал их без проблем. Но как только приказ идёт самому себе, то сразу находятся тысячи отговорок не делать этого сегодня. Нарушается системность, которая в последствии наносит серьёзный урон всей карьере специалиста.

Рекомендации

И так, первое что нужно сделать, это постараться написать простой план на день и выполнять все пункты плана поочередно. При этом старайтесь не оставлять на завтра то, что можно сделать сегодня. Потом всё накапливается и наваливается как снежный ком. Любое выполненное дело воспринимайте как свою личную победу, на работе вам это придаст уверенности и ощущение собственной значимости.

Второе, чем не стоит пренебрегать, это делать перерывы, желательно каждый час. Можно просто пройтись, выпить чашечку чая или кофе, просто покрутить головой и посмотреть в другую сторону от своего рабочего места.

Если есть возможность выйти на улицу, то обязательно стоит немного прогуляться на свежем воздухе. Ваш отдых должен быть максимально противоположным вашей работе. К примеру, если у вас сидячая работа, то необходим активный отдых, можно просто пройтись где-нибудь.

Если ваша работа связана с физическим трудом, то лучше отдохнуть сидя, что-то почитать, посмотреть интересный журнал или просто пообщаться с коллегой на различные темы, но только ни в коем случае не затрагивая рабочие моменты. Абсолютно любая работа должна оставаться на работе и ждать вашего возвращения.

Читайте также:  5 действенных способов, как поднять самооценку женщине

Третий и на мой взгляд самый важный совет, постарайтесь научиться максимально быстро переключаться от мыслей о работе к другим. Если ушли с работы, то работа не должна вместе с вами идти домой или еще куда-то, она должна остаться там, на работе. Мы, итак много сил и времени отдаем ей, чтобы еще как груз носить мысли о ней у себя в голове.

Да и зарплата тут тоже не играет роли и прямо скажем, большинство из нас ею не особо балуют, особенно её размером, хоть и большинство из нас выкладываются на работе, как говорится, на все сто. Не стоит и нельзя копить усталость, постарайтесь сходить куда-нибудь: кино, прогулка в одиночестве или с друзьями, музеи, концерты, в общем найдите способ себя отвлечь. Это поможет вам снять накопившуюся усталость.

Организация себя

С этой проблемой часто сталкиваются предприниматели. Работа обычно занимает все предоставленное на нее время. Поэтому полезно приучить себя ставить жесткие сроки на работу. К примеру, если мне нужно сделать 4 статьи в день, то я их стараюсь сделать любой ценой и не ложусь спать пока все ну будет готово. 4 статьи в день — это не так уж и много для меня. Но когда ты делаешь это день ото дня, то за месяц набегает уже 120 статей. Но важно, чтобы делать 4 статьи в день было привычкой. Когда это станет привычкой, тогда у тебя не будет никаких проблем с исполнением плана, т.к привычные дела обычно не требуют специальных умственных или волевых усилий. Это становится естественным ходом вещей. Вам нужно организовать каждый свой день таким образом, чтобы он состоял из верных поведенческих линий. И тогда ты сможешь достигнуть много.

Считается, что для того, чтобы получить новую привычку, нужно каждый день повторять новое дело в течение 21 дня подряд, а к сороковому дню привычка закореняется достаточно глубоко.

Также эксперты советуют освоить тайм-менеджмент и планировать свой день.

Учимся планировать на неделю, месяц вперед

Пришло время поговорить о том, как организовать свою работу, чтобы все успевать. Во главе угла стоит планирование.

Вам предстоит определиться, какой носитель для планирования вы будете использовать.

  1. Электронные хороши тем, что вы помногу раз можете редактировать, менять местами, вычеркивать и дополнять задачи, видеть на экране всю неделю или месяц, пользоваться данными с любого гаджета.

    СОВЕТ! Используя заливку разных цветов, вы будете сразу видеть срочные задачи, сроки сдачи проектов, насыщенность каждого дня недели. Выбор электронных планировщиков огромен, есть и бесплатные.

  2. Бумажные ежедневники хороши тем, что доступны в любой обстановке – во время перелетов, при отсутствии интернета, ноутбука и пр.

Оптимально иметь и тот, и другой. Синхронизируйте данные по мере возможностей, чтобы ничего не упустить.

Слишком общие и слишком детальные пункты плана неэффективны: первые не дают всю информацию, вторые запутывают. Соблюдайте несколько правил для долгосрочного планирования:

  • намечая деловой звонок партнеру, запишите полное имя, должность, номер телефона, чтобы потом не тратить время на поиски информации;
  • сразу же заносите в планировщик назначенные встречи, конференции, собрания; при этом в отдельной колонке укажите, какие документы необходимо или целесообразно взять с собой, перепишите контактные данные, адреса и другую необходимую информацию;
  • на неделе распределяйте задания так, чтобы к четвергу самое важное было сделано – как известно, усталость накапливается, поэтому на конец недели лучше оставить простые задачи; четко формулируйте задачи и подзадачи;
  • детально продумайте долгосрочные проекты и распределите рабочее время так, чтобы все успеть, и проект был завершен за пару дней до дедлайна; если это невозможно, опять же оставляйте напоследок самое простое.
Читайте также:  «Осенняя депрессия» – что это такое и как с этим бороться?

КСТАТИ! Если вы выработаете привычку сразу же вносить в календарь задачи, распределять время на их выполнение, у вас никогда не будет проблем со сроками выполнения.

Что происходит в это время с организмом

Сердечно – сосудистая система

Чем больше мы сидим в определенном положении, тем меньшую активность проявляет наше сердце, соответственно, тем меньше кислорода получают и мышечная масса.

Снижение активности мышечной массы приводит и к общему снижению активности человека. По сути, формируется замкнутый круг: мало двигаемся, меньше работает сердце, меньше работает сердце, нет притока кислорода, значит, быстрее устаем.

Плохое кровоснабжение тканей организма может привести и к серьезным заболеваниям, например, сахарному диабету или атеросклерозу…

Мозговая активность

Умственная активность напрямую зависит от того, как снабжаются кровью клетки головного мозга. Чем лучше кровообращение, тем лучше и работа головного мозга.

А о каком нормальном кровообращении может идти речь, если с утра до вечера мы находимся в одной позе?

Необходимо напряженно думать приводит организм к еще более уставшему состоянию.

Приведу простой пример: если раньше одну и ту же работу вы выполняли гораздо быстрее, чем сейчас, и вам приходится задумываться, как это сделать, или вам все труднее удерживать свое внимание, — это первый признак недостаточного насыщения кислородом головного мозга и свидетельствует об ухудшении кровообращения.

То есть, чем больше мы сидим на работе и дома, чем меньше мы двигаемся, тем быстрее устаем на работе!

Вы устали работать на одном предприятии? Или заниматься одной и той же деятельностью? Прочитайте статью Как понять что пора менять работу, и возможно, вы решите изменить свою работу на более интересную…

Как организовать рабочий день

Что делать, когда на работе постоянный аврал и вы ничего не успеваете? Есть несколько способов справиться со стрессом и более эффективно планировать трудовой процесс:

  1. Перестаньте паниковать и повторять фразы в стиле крылатой цитаты: “Шеф, все пропало!”. Начните просто делать.
  2. Уделите 10 минут на то, чтобы спланировать текущий день. Какие задачи требуют немедленного решения, а к каким можно вернуться позже?
  3. Устраните отвлекающие факторы. Отключите уведомления в мессенджерах, поставьте телефон на беззвучный режим, удалите с рабочего компьютера пасьянсы и панели с доступом в социальные сети.
  4. Учитесь говорить “нет” коллегам и тем, кто крадет ваше время. Не соглашайтесь на лишнюю работу, которую пытаются вам перепоручить не по уставу компании. Откажитесь от участия в сплетнях и пустой болтовне.
  5. Чтобы меньше уставать, используйте смену деятельности. Например, после 1 часа умственной работы выделите 5 минут на то, чтобы пройтись по офису, сделать разминку, подышать свежим воздухом, если это возможно.
  6. Группируйте похожие задачи. Выполнение разных действий требует отличных друг от друга типов мышления. Если вы не будете переключаться с одного дела на другое, сможете лучше сосредоточиться и сэкономить время.
  7. Если это не отразится на вашей репутации, старайтесь посещать меньше собраний. Как правило, большинство из них непродуктивны. Важные вопросы можно решать в мессенджерах или по почте.
  8. Откажитесь от многозадачности. Это неэффективный способ работы, который приводит к психологическому и интеллектуальному истощению.

На заметку! Заведите себе календарь задач. Это может быть бумажный ежедневник или электронное приложение, например, Trello или Wunderlist. Это отличный способ составить распорядок дня и сэкономить массу времени.

Симптомы эмоционального выгорания

Даже не знаю, стоит ли говорить о симптомах появления эмоционального выгорания, если большинство людей находится в хроническом выгорании. Считается что эмоциональное выгорание имеет довольно долгий скрытый, латентный, период. И если честно я не совсем согласен с научным объяснением симптомов.

Читайте также:  Выплаты матерям-одиночкам — какие положены пособия и льготы

Официально считается, что сперва снижается энтузиазм выполнения своих обязанностей. Хочется побыстрей отделаться от работы, но получается наоборот – довольно медленно. Пропадает желание концентрировать внимание на том, что уже неинтересно. Появляются чувство усталости от работы в целом и раздражительность всем по чуть-чуть.

Но в том то и дело, что выгорание – эмоциональное. И может случиться так, что интерес к работе есть, но человека много критикуют, внешние факторы очень сильно мешают – и происходит выгорание.

Симптомы эмоционального выгорания можно разделить на 3 группы:

    Физические симптомы эмоционального выгорания

  • Хроническая, постоянная усталость;
  • слабость и вялость в мышцах;
  • головные боли
  • снижение иммунитета;
  • бессонница;
  • усталость глаз, снижение зрения;
  • боли в суставах и пояснице

Изменяется вес из-за того, что обычно стресс «хочется» заесть. Бывает и потеря аппетита – например после развода или увольнения. Что приводит к заметному изменению веса и внешнего вида

    Социально-поведенческие признаки:

  • Желание убежать от всех или обида на всех, как следствие стремление к изоляции, минимум общения с окружающими
  • уклонение от ответственности, неисполнение обязанностей, лень
  • обвинение окружающих в собственных бедах, обиды, раздражение
  • зависть, жалобы, что кому-то везёт в жизни
  • жалобы на свою жизнь и на то, что приходится много работать;
  • пессимизм, негатив видится во всём

Многие по возможности впадают в бегство от реальности или дайншифтинг. Может появиться тяга к сладкому, алкоголю или даже к наркотикам.

    Психоэмоциональные признаки:

  • появляется безразличие к своей жизни и происходящим вокруг событиям;
  • неуверенность в себе, снижение самооценки
  • разочарование в окружающих
  • потеря профессиональной мотивации;
  • вспыльчивость, раздражение и недовольство другими людьми
  • депрессия, постоянное плохое настроение, жизнь не удалась

Синдром психического выгорания, клинически похож на депрессию. Происходит переживание полу надуманных страданий от искусственно созданного одиночества возведённого в степень обречённости. В этом состоянии трудно сосредоточиться или сконцентрироваться. Тем не менее, эмоциональное выгорание значительно легче преодолеть, чем это может показаться на первый взгляд.

Хаос и беспорядок

Объяснение теории хаоса можно начать с простых примеров, описывающих её противоположность — организованность, устойчивость и порядок. Система, описанная по математическим законам, может считаться устойчивой, если при малых изменениях начальных условий и параметров можно наблюдать малые изменения результата.

Например, при скорости 50 км/ч водитель преодолеет 100 км через два часа. Если он будет ехать не намного медленнее, то время его поездки поменяется на пропорциональную величину также незначительно. Данная система стабильна и проста. Но чем сложнее система, тем она неустойчивее. Объектами изучения теории хаоса являются как раз сложные, неустойчивые конструкции, в которых при каких-либо малых переменах в результате возникают колоссальные изменения.

Упорство — полезное качество!

Приходит к победе только тот, кто не пасует перед трудностями — такова психология успеха. Самоорганизованный человек не позволяет себе лениться, если есть неотложные задачи. Попустительство приводит к тому, что дела различной важности накапливаются, а времени катастрофически не хватает. В результате страдает неуверенность в себе, пропадает внутренняя гармония.

В жизни каждого человека иногда наступает период, когда ему кажется, что он переоценил собственные возможности. В такой момент хочется все бросить и снизить планку — это особенность психологии человека. Важно выйти из зоны комфорта, а для этого необходимо упорство. Не позволяйте трудностям сломать вас — благодаря им происходит личностный рост.

Самоорганизованность основывается на личностных качествах, психологии. Нужно каждый день работать над собой, вырабатывать полезные привычки. Учитесь принимать взвешенные решения, анализировать факты. И самое главное — доводить начатое дело до конца.